Hyvinkään Orkesterin taustalla on Hyvinkään Orkesteri ry, joka rekisteröitiin yhdistykseksi vuonna 1962. Yhdistyksen kunniapuheenjohtaja on sen perustajajäsen, pitkään orkesterissa soittanut ja lähes 50 vuotta yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana toiminut Risto Ivars.
Antti Hakkarainen, puheenjohtaja
Milko Vesalainen, varapuheenjohtaja
Matti Rajamäki
Joanna Broman
Miia Lahti
Aarno Yrjö-Koskinen
Ohjelmistosuunnittelusta vastaa musiikkilautakunta:
Tuomas Pirilä, puheenjohtaja
Maissi Uusitalo
Lauri Vaahtoranta
Lauri Lehto
Orkesterin intendenttinä on toiminut syksystä 2023 alkaen Elina Heikkinen. 1.5.2026 alkaen äitiysvapaan sijaisuutta hoitaa Lauri Lehto.